REGLAS USO DE IMAGEN

USO Y PROTECCION DE LA MARCA DE ROTARY

Pag. 93 del Nuevo Manual de Procedimiento

A tenor del Reglamento de Rotary International: “Preservación de la propiedad intelectual de RI. La Directiva mantendrá y preservará el emblema, distintivo y otras insignias de RI para uso y beneficio exclusivos de los rotarios”. (RRI 18.010.) Por consiguiente, la Directiva de RI posee plena autoridad para mantener, preser-var y proteger el uso de la propiedad intelectual de RI. Para cumplir tal respon-sabilidad, RI es la entidad propietaria a cargo de la protección y supervisión de la propiedad intelectual de Rotary en todo el mundo, incluidas las marcas registradas y de servicio, conocidas en conjunto como las “marcas de Rotary”.Entre estas marcas se incluyen el término “Rotary”, el emblema de Rotary y muchos otros términos y logotipos, como los que se indican a continuación. Para una lista exhaustiva de las marcas de Rotary, véase el párrafo 33.005. del Código de normas de Rotary

Como parte de las marcas de Rotary, se incluyen también los lemas y logotipos pre-sidenciales, los logotipos de todas las Convenciones de RI y toda nueva marca que deba crearse para satisfacer las necesidades de la membresía. Los clubes, distritos y otras entidades rotarias podrán utilizar las marcas de Rotary siempre que obser-ven la pautas establecidas por la Directiva de RI. (CNR 33.005.) Según lo dispone el Reglamento, a fin de mantener la integridad y exclusividad de las marcas, Rotary es el titular exclusivo de los derechos de propiedad intelectual, y como tal debe pro-tegerlas y preservarlas para el uso de los rotarios del mundo entero. (RRI 18.010.) Las marcas de Rotary pueden descargarse de www.rotary.org, y pueden ser utili-zadas por todos sus afiliados de conformidad con la política de RI y las pautas de La historia de Rotary — Guía sobre nuestra voz e identidad visual para los rotarios(5 47A-E S).

USO DE LAS MARCAS DE ROTARY POR PARTE DE CLUBES, DISTRITOS Y OTRAS ENTIDADES ROTARIASLa palabra “Rotary” se usa generalmente para referirse a toda la organización, ya se trate de Rotary International y/o La Fundación Rotaria. Representa, además, los ideales y principios de la organización. El uso de la palabra “Rotary” por sí sola se limita a lo dispuesto en los documentos estatutarios de RI o según lo autorice la Directiva de RI. Los clubes, individualmente o en grupo, solo podrán usar el nombre que adoptaron en el momento de su formación. (CNR 33.030.6., 33.040., 33.040.6., 33.040.12.)La palabra “Rotarian” (rotario) se usa exclusivamente para designar al socio de un club rotario y como parte del nombre de la revista oficial The Rotarian. (80-102, ERI 13, CNR 33.040.14., 51.010.2.)

Títulos de publicaciones impresas y electrónicas y nombres de dominioPor ser la revista oficial de Rotary, The Rotarian es la única publicación que podrá incluir la palabra “Rotarian” en su nombre. Los clubes, distritos y otras entidades rotarias no podrán incluir la palabra “Rotarian” en sus publicaciones. (80-102, CNR 33.040.14., 51.010.2.)Tanto el sitio web como el boletín de una entidad rotaria se consideran publi-cación, consecuentemente su contenido y diseño deben ajustarse a la normativa vigente de RI, incluidas las pautas para el uso de las marcas de Rotary y las que prohíben la distribución de circulares y la solicitación de fondos. Siempre que utili-cen el nombre “Rotary,” el emblema u otra marca de Rotary, las entidades rotarias deberán incluir como modificador el nombre de la correspondiente entidad. Al seleccionar el nombre de un dominio que incluya la palabra “Rotary,” las entidades rotarias deberán incluir también un identificador. Ejemplos:97

USO Y PROTECCIÓN DE LAS MARCAS DE ROTARY

Se recomienda a las entidades rotarias que antes de inscribir el dominio que verifiquen con su representante de apoyo a clubes y distrito si el nombre propuesto satisface las normas de la Directiva, la cual ha establecido una detallada norma-tiva para la inscripción y mantenimiento para nombres de dominio. (Véanse CNR 52.020.1. y www.rotary.org).

USO Y PROTECCIÓN DE LAS MARCAS DE ROTARY

Nombres de actividades de fundaciones

Un club o distrito podrá usar el nombre “Rotary” para las actividades de la funda-ción que auspician, siempre que:

1)El uso relacione la actividad con el distrito o club involucrado y no con RI.

2)La palabra “International” no se utilice para la actividad de la fundación o en representación de dicha actividad.

3)El nombre de la actividad de la fundación aparezca seguido del nombre del club o distrito patrocinador.

4)Las palabras “Rotary”, “Rotaria” y “Fundación”, si se usan para una actividad de la fundación de un club o distrito, se coloquen separadamente en el nombre de la actividad. (CNR 31.030.15. y 33.020.5.)

Uso de las marcas de Rotary en edificios o construcciones permanentesA fin de evitar cualquier relación supuesta con RI, todo club, distrito o entidad rotaria que contemple la construcción o adquisición de una edificación o estructu-ra permanente deberá:

1) Garantizar que en el nombre de tal iniciativa o los documentos legales no se incluya únicamente el nombre “Rotary” o “Rotary International” sin que se haga referencia al nombre del club, distrito o la entidad rotaria en cuestión. Los rotarios podrán usar “Rotary” en el nombre de un edificio sin otras pala-bras que identifiquen al club o distrito bajo ciertas pautas y podrán hacerlo bajo ciertas opciones para el uso de nombres y otorgamiento de licencias. Para más información, contactar con el representante de Apoyo a clubes y distri-tos.

2)Tanto el emblema como las otras marcas de Rotary podrán usarse en una edificación siempre que no se fijen permanente en la estructura. Se reco-mienda, por ejemplo, colocar una placa en vez de grabar el nombre o emblema de Rotary en la fachada de un edificio o montarlos en un piso o una pared. La Directiva no exigirá la remoción de las marcas de Rotary que se hubieran fija-do permanentemente en un edificio o construcción antes del año 2001, si tal extracción causara daños irreparables a la estructura o representase gastos excesivos para la entidad rotaria. (CNR 33.040.2.)

USO DE LAS MARCAS DE ROTARY POR PARTE DE LOS ROTARIOS

Según lo dispuesto en los Estatutos de RI “los socios de un club se denominarán rotarios y tendrán derecho a usar el emblema, distintivo o cualquier otra insignia de RI”. (ERI 13)

Los rotarios podrán usar el nombre y el emblema de Rotary en sus MANUAL DE PROCEDIMIENTO tarjetas de presentación y papelería personal pero no así en sus tarjetas ni pape-lería de sus negocios o empresas. Tampoco podrán usar las marcas de Rotary en materiales promocionales de sus empresas como folletos, catálogos o sitios web. (80-102, RCP 33.030.2., 33.030.3., 33.030.4.)

La adquisición de tales artículos debe coincidir con los requisitos de licencia de RI.Los rotarios no podrán utilizar el nombre ni el emblema de Rotary, nóminas de socios de los clubes ni otras listas de rotarios para fines de propaganda política, puesto que este tipo de ventajas y beneficios es contrario al espíritu del compañe-rismo rotario. (RCP 33.040.1.)

OTROS USOS AUTORIZADOS DE LAS MARCAS DE ROTARYEntre otros usos autorizados del emblema de Rotary, se incluyen papelería y mate-rial impreso de RI y clubes miembros (CNR 33.030.2.), la bandera oficial de Rotary (CNR 33.030.2., 33.030.10.), distintivos, pancartas, decoraciones y material impre-so de la Convención y otras funciones oficiales de Rotary International, muebles o menaje (incluidos tapetes y alfombras) de RI clubes miembros (CNR 33.030.2.), y señalización vial de los clubes miembros (CNR 33.030.2.). La adquisición de tales artículos debe coincidir con los requisitos de licencia de RI.ASUNTOS VARIOSQueda terminantemente prohibido el uso de los nombres “Rotary Club,” “Rotary International,” “Rotary,” y “Rotarian” de manera contraria a lo establecido en los Estatutos y el Reglamento de RI o la normativa de la Directiva. (80-102, CNR 33.005.)